Πώς να φτιάξετε μια εκτυπώσιμη λίστα με τα πλήρη περιεχόμενα ενός φακέλου
Η υπόθεση έχει περίπου ως εξής: έχετε ένα φάκελο γεμάτο με αρχεία και υποφακέλους. Είτε επειδή σκοπεύετε να κρατήσετε backup του συγκεκριμένου φακέλου ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο, θέλετε να φτιάξετε σε αρχείο κειμένου (word, notepad κλπ) μια λίστα που να περιέχει τα ονόματα όλων των αρχείων και υποφακέλων που περιλαμβάνονται κρατώντας, ταυτόχρονα, και την ιεραρχική δομή τους.
Τα διάφορα εργαλεία μαζικής αντιγραφής των ονομάτων αρχείων και φακέλων, που έχουν παρουσιαστεί σε παλιότερες καταχωρήσεις (FileMenu Tools, Copypath, Clipname), μπορούν ως ένα βαθμό να βοηθήσουν, δεν μπορούν ωστόσο να ξεπεράσουν σε βάθος το ένα επίπεδο. Αυτό σημαίνει πως ενώ θα αντιγράψουν όλα τα ονόματα των αρχείων και φακέλων που έχετε επιλέξει, δεν θα κάνουν το ίδιο και με τους υποφακέλους που περιέχονται.
Για να πετύχετε το συγκεκριμένο αποτέλεσμα, υπάρχουν δύο προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: το JR Directory Printer και το Karen’s Directory Printer. Ακολουθεί μια μικρή παρουσίαση του καθενός, που πιστεύω πως θα σας βοηθήσει να διαλέξετε αυτό που σας ταιριάζει περισσότερο:
JR Directory Printer: Είναι μικρό σε μέγεθος και δεν χρειάζεται εγκατάσταση (portable), που σημαίνει πως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε απευθείας από ένα usb stick, ακόμη κι αν δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή στον υπολογιστή. Επίσης, είναι πολύ απλό στη χρήση του.
Από την άλλη, ενώ έχει κάποιες επιλογές για τη ρύθμιση των δεδομένων που θα αντιγραφούν, δεν προσφέρει στο χρήστη περιθώρια για πολλές παραμετροποιήσεις.
- Ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm
Karen’s Directory Printer: Το πλεονέκτημά του είναι ότι έχει πολύ περισσότερες επιλογές από το JR Directory Printer, τόσο ως προς τα μεταδεδομένα που μπορείτε να αντιγράψετε, όσο και ως προς το είδος των αρχείων που θα συμπεριλάβετε στη λίστα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαιρέσετε τα αρχεία συστήματος, τα κρυφά αρχεία και τα αρχεία που είναι μόνο για ανάγνωση (read only), να ρυθμίσετε τη σειρά με την οποία θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα ή να προσθέσετε φίλτρα ώστε να αντιγράψετε μόνο τα ονόματα από συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Επιπλέον, το Karen’s Directory Printer δίνει τη δυνατότητα απευθείας εκτύπωσης της λίστας ή αποθήκευσής της σε αρχείο κειμένου (.txt), ενώ μπορεί να ενσωματωθεί ως επιλογή στο δεξί κλικ των windows. Μοναδικά μειονεκτήματά του είναι ότι χρειάζεται κανονική εγκατάσταση ενώ, λόγω των περισσότερων επιλογών του, είναι πιο δύσκολο στη χρήση από το JR Directory Printer.
- Ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.karenware.com/powertools/ptdirprn.asp
Το συμπέρασμα είναι απλό: Αν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να φτιάξετε στα γρήγορα μια λίστα με τα περιεχόμενα των φακέλων σας ή αν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε μια επιπλέον εφαρμογή στον υπολογιστή σας, προτιμήστε το JR Directory Printer. Εάν, από την άλλη, θέλετε να παραμετροποιήσετε περισσότερο τα στοιχεία που θα αντιγραφούν ή εάν επιθυμείτε την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας στο δεξί κλικ των Windows, χρησιμοποιήστε το πιο πλήρες, Karen’s Directory Printer.
Οργανώστε τα αρχεία του υπολογιστή σας με ετικέτες (tags) με το TaggedFrog
Αν και τα Windows Vista και 7 έχουν ένα υποτυπώδες σύστημα tagging αρχείων, οι δυνατότητές του είναι περιορισμένες και δεν μπορούν σε καμιά περίπτωση να ικανοποιήσουν χρήστες με έστω και λίγες περισσότερες απαιτήσεις.
Οι εφαρμογές, μάλιστα, που καλούνται να συμπληρώσουν αυτό το κενό είναι ελάχιστες και, προφανώς, ακόμα λιγότερες είναι οι καλές δωρεάν λύσεις. Μια από αυτές είναι και το TaggedFrog, το οποίο ξεχώρισα γιατί είναι ήδη κάτι παραπάνω από αξιοπρεπές και δείχνει να έχει πολλές προοπτικές βελτίωσης. Ορισμένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του TaggedFrog περιλαμβάνουν τα εξής:
- Διαθέτει ένα αρκετά συμπαθητικό και εύχρηστο περιβάλλον εργασίας
- Δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε tags σε οποιοδήποτε αρχείο του υπολογιστή σας
- Ενσωματώνεται στο δεξί κλικ του Windows Explorer, εμφανίζοντας επιλογή “Add Tags…”. Επίσης, το tagging μπορεί να γίνει και με απλή μεταφορά (drag and drop) των αρχείων στο εικονίδιο του προγράμματος.
- Επιτρέπει τη δημιουργία φίλτρων με βάση την κατάληξη των αρχείων που έχουν γίνει tagged. Επίσης, δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας “αγαπημένων”, συλλογές, δηλαδή, με συγκεκριμένα tags.
- Οργανώνει τις ετικέτες σε tag cloud.
- Δίνει τη δυνατότητα αυτόματου tagging με συγκεκριμένες ετικέτες σε όλα τα έγγραφα που βρίσκονται σε έναν συγκεκριμένο φάκελο
- Επιτρέπει τη δημιουργία κανόνων (rules) για τα έγγραφα που θέλετε να γίνονται tagged αυτόματα (π.χ. μόνο συγκεκριμένοι τύποι εγγράφων ή αρχεία με συγκεκριμένο όνομα κλπ)
- Διαθέτει και portable έκδοση. Έχετε υπόψη σας ωστόσο πως για να λειτουργήσει το πρόγραμμα απαιτεί την ύπαρξη του Microsoft .NET Framework 2.0 ή νεώτερου (έρχεται προεγκατεστημένο σε Vista και Windows 7).
Σε γενικές γραμμές πρόκειται για μια πολύ ενδιαφέρουσα εφαρμογή, έστω κι αν θα ήθελα να “ενσωματώνεται” περισσότερο στα Windows, ώστε να μπορείς π.χ. να εντοπίζεις έγγραφα μέσω των tags τους με την αναζήτηση των Windows, να εμφανίζονται τα tags στην στήλη του Windows Explorer κ.α.
Όσοι αναζητούν ωστόσο μια αξιόλογη εφαρμογή για να οργανώσουν θεματικά τα περιεχόμενα του σκληρού τους δίσκου, αξίζει σίγουρα να δοκιμάσουν το TaggedFrog.
Ηλεκτρονική διεύθυνση: http://lunarfrog.com/
Ant Movie Catalog: καταλογογραφήστε τις ταινίες σας
Πρόγραμμα καταλογογράφησης ταινιών. Το μοναδικό μειονέκτημα που βρήκα είναι το υπερβολικά λιτό interface του. Κατά τα άλλα είναι εξαιρετικό, δίνοντας τη δυνατότητα μαζικής εισαγωγής ταινιών, μεγάλη ποικιλία βάσεων δεδομένων (μεταξύ άλλων, το περίφημο imdb, αλλά και το «δικό μας» cine.gr), ευχρηστία, αρκετές δυνατότητες παραμετροποίησης του html template κλπ.
Κατάφερε να γίνει το αγαπημένο μου, παρόλο που στον συγκεκριμένο τομέα ψάχτηκα αρκετά, ακόμη και σε shareware εφαρμογές.
Ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.antp.be/software/moviecatalog/
